Sebelum mengetik pesan keluar dari kantor, hancurkan sejenak.
Karena Anda sedang menulis semua kesalahan mereka.
Anda telah menjadi terlalu mengawasi, menjanjikan bahwa Anda tidak dapat mengikuti dan Anda sangat kabur.
Tapi jangan khawatir, LinkedIn Karier Jaraston Berikut adalah OOO yang sempurna (karena sering kali singkat) untuk membantu Anda membantu Anda menjaga pekerjaan Anda.
Dia mengatakan: ‘Pesan kerajinan yang bagus yang di luar kantor lebih dari sekadar kotak untuk dicentang sebelum Anda keluar. Ini adalah bagian utama dari komunikasi tempat kerja.
“Ini memastikan bahwa kolega, klien, dan pemangku kepentingan lainnya tahu kapan Anda tersedia dan di mana menangani masalah mendesak tanpa kehadiran Anda, yang merupakan topik utama dari rencana tersebut”
Baca untuk tips teratas Zara.
Menangani
Bersih dan pendek
Pakar karier LinkedIn Zara Eston (tidak diilustrasikan) ada di sini untuk membantu Anda mengerjakan OO yang sempurna. Dia mengatakan: ‘Pesan kerajinan yang bagus yang di luar kantor lebih dari sekadar kotak untuk dicentang sebelum Anda keluar. Ini adalah bagian penting dari komunikasi tempat kerja ‘
Pakar operator LinkedIn Zara
Zara mengatakan: ‘Pesan OO terbaik mencapai titik secara langsung: ketika Anda pergi, ketika Anda kembali dan menghubungi siapa yang tidak ada. Penerima Pesan Struktural yang umum membuatnya mudah untuk mendapatkannya ”
Memberikan kontak alternatif
Zara mengatakan: ‘Jika memungkinkan, selalu termasuk kolega atau kotak masuk tim untuk masalah mendesak. Itu membuat workflies berjalan dengan lancar dan mencegah orang terperangkap ”
Tetapkan harapan
Zara berkata, ‘Jika Anda belum menguji email sama sekali, katakan begitu. ‘Jika Anda terendam sesekali, bersihkan juga. Itu mencegah orang mengikuti mereka apakah mereka harus mengikuti mereka. ‘
Bukan
Di luar negeri penerima eksternal
Zara berkata: ‘Anda bisa mengatakan “Saya telah pergi ke Sangaria dan Siastis selama dua minggu untuk Spanyol yang cerah”, tetapi simpan untuk oo internal. Untuk eksternal, tetap profesional. ‘
Janji hari yang tidak bisa Anda pertahankan
Zara berkata, ‘Jika Anda menghadapi simpanan, itu mungkin tidak realistis,’ dikatakan: ‘Lebih baik menetapkan harapan yang lebih fleksibel, misalnya,’ Saya akan kembali kepada Anda ”begitu saya bisa kembali ke Saya. “” ‘
Lupa Menghentikannya
Zara memperingatkan: ‘Sungguh aneh mengambil OO lama dari seseorang yang kembali selama seminggu, dan itu bisa membuat Anda terlihat berantakan atau kekurangan. Untuk menghindari ini, Anda dapat datang sebelumnya ke pesan OO Anda untuk tanggal yang ditentukan! ‘
Kesalahan umum
Zara mengatakan: ‘Pesan terbaik oo mencapai titik secara langsung: Ketika Anda pergi, ketika Anda kembali dan siapa yang akan menghubungi ketidakhadiran Anda’
Luangkan waktu untuk melakukan kerajinan OO yang berguna.
Zara menjelaskan: ‘Ketika jam bergetar, kadang -kadang orang menyusun pesan singkat yang sangat tidak jelas. “Saya di luar kantor” sederhana tanpa detail tentang kapan Anda akan kembali atau menghubungi. Di sisi lain, menjadi terlalu rinci, seperti terdaftar di seluruh rencana perjalanan Anda atau penjelasan panjang, dapat membuat pesan Anda kekacauan dan tidak sehat.
‘Bagi mereka yang menggunakan Outlook, mengatur atau memperbarui hanya untuk koneksi internal dapat mudah bagi mereka untuk membuat kesalahan Anda mencentang baik internal dan eksternal.’
Humor adalah ranjau darat lain yang mungkin.
Zara memperingatkan: ‘Penting untuk diingat bahwa rasa humor sangat subyektif, dan lelucon dalam konteks pekerjaan bisa mendapatkan kesalahpahaman. Untuk berada di sisi yang aman, jaga agar nada Anda profesional tetapi ramah.
‘Plus, Anda tidak ingin membuat panik setelah liburan dalam pemikiran bahwa lelucon oo Anda datar!’
Ooo
Kami bertanya kepada Zara di luar kantor.
Guru karier menjawab: ‘Saya tidak ingin meletakkan kata -kata di wajah Anda, tetapi mungkin baik untuk mengikuti sesuatu dengan baris berikut: “Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya keluar dari kantor (tanggal) (tanggal ) dan kembalinya saya sesegera mungkin untuk merespons, tolong (nama kolega) untuk kesabaran Anda! “
Ooo ooo yang dilakukan dengan buruk
Zara mengungkapkan bahwa dia baru-baru ini melihat beberapa ‘menghibur’, tetapi melihat pesan-pesan kantor-off-office.
Baca A: ‘Berlibur. Apakah saya memiliki akses ke internet? Ya Apakah saya akan menggunakannya untuk menanggapi email Anda? TIDAK. ‘
